エンジニア採用代行（RPO）とは？依頼できる内容や成功事例を紹介

エンジニア採用代行（RPO）サービスとは、ITエンジニア領域に精通した採用のプロに採用業務をアウトソーシングできるサービスのことです。自社の採用担当者の工数を削減し、他の業務に集中できるようになるほか、プロの視点から採用戦略の立案や採用手法の選定を行い、ミスマッチの減少など効果的な採用を実現できるようになります。

エンジニア採用領域に限定されない、採用代行（RPO）全般の基礎知識については以下の記事で詳しく解説しています。

採用代行（RPO）とは？メリット・デメリット、中小企業がエンジニア採用で採用代行を導入すべき理由について解説！

人手不足などを背景に、企業の採用活動に採用代行（RPO）を導入する動きが活発になっています。採用代行を導入することで採用にかかる工数を削減でき、コア業務に集中できるなどさまざまなメリットがあります。本記事では、採用代行の基礎知識やメリット・デメリットについて紹介したうえで、特に中小企業が採用代行を導入すべき理由を解説します。

また、採用代行（RPO）に関する法的な許可・申請の基準、手続き等についてはこちらの記事をご覧ください。

採用代行（RPO）は違法？利用申請が必要となる基準や正しい申請手順を解説

近年、採用における売り手市場化が進んでいることから採用手法が多様化し、それにともなう工数の増加・複雑化に対処するため採用代行（RPO）が注目されています。しかし、「採用代行（RPO）は違法ではないのか？」と疑問に思われる方もいるのではないでしょうか。 そこで本記事では、採用代行（RPO）を適切に活用するために知っておきたい許可基準や、利用申請の手順、代行事業者に依頼する際のポイントなどを解説します。

採用代行（RPO）は、近年特にITエンジニア採用において必要性が高まっています。その背景にあるのが、エンジニア採用の難易度の上昇です。

IoTやAI技術の進展、DXの推進など、エンジニアが活躍する領域は近年ますます広がっており、多くの業界でエンジニアの採用需要が高まっています。一方で、エンジニアの母数自体は少なく、スキルや経験の豊富なエンジニアとなるとさらに希少性が高いため、採用競争が激しく自社内のノウハウやリソースのみではなかなか人材採用ができない状況となっています。

そこで、IT領域の採用の知見を持つプロの力を借りる採用代行（RPO）の重要性が高まっているのです。

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エンジニア採用代行（RPO）に依頼できる業務としては、主に以下の6つがあります。

① 採用計画の策定
自社が求める人材のターゲット像や採用人数、採用コストなどの計画を策定します。

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② 採用要件の作成
求める人材像をより詳しく設定し、必要となる職務経験やスキルなどの要件を定義したうえで採用要件を作成します。

③ 採用媒体の選定
採用媒体にはダイレクトリクルーティング媒体や求人広告媒体などさまざまな種類・サービスがあり、どれを利用するかによって採用の成否が変わってきます。自社の採用ニーズにマッチした媒体をプロの視点から選定することで採用効率を上げることができます。

自社が求める人材を採用するための勘所
エンジニア採用媒体の比較ポイント

自社が求める優秀なエンジニアを効率的に獲得するための鍵は、自社に適した採用媒体を最大限に活用することです。しかし、「そもそも自社に合った採用媒体が分からない」「採用媒体を利用しても、優秀なエンジニアとなかなか出会えない」といったお悩みもよく聞きます。 そこで本資料では、エンジニア採用の成果を左右する採用媒体について、おすすめの媒体を5つ厳選し、それぞれの特徴を徹底比較していきます。 近年のエンジニア採用市場の動向や、多様化する採用手法の数々についてもあわせて解説していますので、エンジニア採用の基本からコツまで一通り理解したい方は、ぜひご一読ください。

④ スカウトメールの作成
スカウトメールの文面によって候補者からの反応には大きな差が生まれます。プロのノウハウを借りることで効果的な採用につなげることが可能です。

例文付き｜返信率を上げる！
スカウトメール実践ガイドブック

昨今、エンジニアをはじめとする専門職の人手不足が深刻になる中、求人広告などの求職者応募を待つ採用手法だけでは人材の確保がますます難しくなってきています。そこで「優秀な人材をいち早く確保したい」という企業の間で注目されているのがスカウトメールです。 スカウトメールは、求職者に対して企業から先手でアプローチをかけることができますが、導入にあたっては「魅力的な文面を作成する方法が分からない」「返信が無くあまり効果が感じられない」といった問題も起こりがちです。 そこで本資料では、スカウトメールの成果の伸び悩みを防ぐ、スカウトメール作成のポイントを例文付きで詳しく解説しています。スカウトメールの精度を上げ、効率よく自社の求めるエンジニアを採用したいとお考えの方はぜひご覧ください。

⑤ スクリーニング
応募者のプロフィールを確認し、自社に適した人材を探し出すスクリーニング業務も代行可能です。

⑥ 応募者の対応
応募があった候補者との面接日程の調整や、内定後のフォローといった対応も代行してもらうことができます。

ITエンジニアの採用を成功させるカギは、転職活動を本格的に始めていない人材にいち早くアプローチをかけ、自社に合った人材を獲得することです。
そのためには、多種多様な採用媒体から最も適切なものを選定したり、昨今活用されているダイレクトリクルーティングやスカウトメールを活用したりするなどの専門的なノウハウが必要になります。プロに協力してもらうことで、採用にかけられる社内のリソースを最適化しながら効率的に優秀な人材を獲得しやすくなります。

ダイレクトリクルーティングをエンジニア採用で活用するポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。

ダイレクトリクルーティングの活用でエンジニア採用を成功させる方法

IT人材の需要が高まり、エンジニアの採用が難しくなる昨今、候補者に直接アプローチをするダイレクトリクルーティングという採用手法が注目されています。ダイレクトリクルーティングは転職潜在層にアプローチできる、効果的なスキルマッチングが可能など多くのメリットがありますが、初めて実施する際には注意点もあります。 そこで本記事では、ダイレクトリクルーティングを活用してエンジニア採用を成功させるためのポイントを解説します。

また、エンジニア採用の課題であるミスマッチが発生する原因やそれを防ぐ方法についてはこちらの記事をご覧ください。

エンジニア採用でミスマッチが発生するのはなぜ？原因と対策を解説

昨今、エンジニアは売り手市場であり、採用競争はますます激しくなっています。このような中、エンジニア採用でミスマッチが生じた場合、経済的な損失をはじめ多くのデメリットをもたらします。そのため、企業は採用のミスマッチを防ぐための対策が必要です。そこで本記事では、ミスマッチが発生する原因やミスマッチを防ぐポイント、対処法などをご紹介します。

エンジニア採用代行（RPO）を活用することで、採用担当者の業務負担を軽減できるだけではなく、募集するポジションに最適なスキル・経験を持つ人物像を洗い出すことができるため、優秀な人材の獲得につながります。また、プロの視点から自社の強みや特長を活かした魅力的な求人情報を発信することで、企業のブランディングにもつながります。

エンジニア採用成功の鍵は、コンサルティング×アウトソーシング！

エンジニアの人材不足が社会的な課題となる中、優秀なエンジニアを確保するために注目されている手法が採用コンサルティングです。採用コンサルティングを導入することで効果的な採用戦略を策定できますが、リソースの少ない中小企業やベンチャー企業はさらにアウトソーシングも組み合わせることが重要です。本記事では、エンジニア採用を成功に導く採用コンサルティングとアウトソーシングについて解説します。

企業規模20名のあるIT企業では、企業規模が小さいために採用担当者が他の業務と兼務している状態となっており、採用業務にリソースを割けない課題がありました。そこでエンジニア採用代行（RPO）を導入し、採用計画の策定から改善、ダイレクトリクルーティング運用等の業務支援を依頼したところ、採用担当者の業務工数が削減されただけでなく、運用6ヶ月で7名のエンジニア採用に成功しました。

【支援内容】
・採用計画の策定
・採用オペレーションについてヒアリング・改善・面接用フロー共有
・ダイレクトリクルーティング運用（2媒体）※緊急休日対応含む
　内容：書類選考・スクリーニングスカウト・応募者コミュニケーション・
　　　　内定者コミュニケーション
・エン転職・doda運用（求人原稿・募集要項作成）・エージェントコントロール

企業規模370名のあるIT企業では、中途でのエンジニア採用の成果をなかなか得られず、採用業務の改善が課題となっていました。そこでエンジニア採用代行（RPO）を導入し、現状の採用オペレーションについてのヒアリングや改善を図ったうえで、ダイレクトリクルーティングでの書類選考やスクリーニングスカウトの支援を受けた結果、運用4ヶ月で6名のエンジニア採用に成功しました。

【支援内容】
・採用計画の策定（獲得人数の共有・エージェント提案）
・採用オペレーションについてヒアリング・改善・カジュアル面接・面接用フロー共有
・ダイレクトリクルーティング運用（2媒体）
　内容：書類選考・スクリーニングスカウト・応募者コミュニケーション・
　　　　内定者コミュニケーション
・契約中のtype・doda引継ぎ運用（求人原稿・募集要項作成）

エンジニア採用は人材獲得競争が激化しているため、IT領域のプロの支援が受けられる採用コンサルティングや採用業務を委託できる採用代行（RPO）の活用が進んでいます。エンジニア採用代行（RPO）は、特に採用のノウハウが蓄積されておらず、採用に欠けられるリソースが不足しやすい中小企業やベンチャー・スタートアップ企業におすすめです。

ア・ロッカの「アイティ人事」では、ITエンジニアに特化した採用支援サービスを実施しています。エンジニア採用のコンサルティングから採用代行（RPO）まで、お客様のニーズ・課題に合わせたサポートが可能です。手間のかかる採用業務をアイティ人事が代行することで、採用ご担当者様が本来の業務に集中できるようになります。また、最新のIT領域に関する見識があるため、IT人材採用のノウハウや、それに基づく採用実績も豊富にあります。

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